В штате практически всех организаций есть женщины, которые рано или поздно собираются в декретный отпуск вследствие беременности и ухода за младенцем. Часто сотрудницы, не выходя на работу из декрета, повторно становятся мамами. В такой ситуации компания сталкивается с необходимостью проведения расчета денежных декретных выплат женщине, которая уходит в новый отпуск, чтобы ухаживать за ребенком.
Действующим российским законодательством установлено, что сотрудница имеет полное право выбрать более привлекательные варианты расчета декретных выплат. Предлагаем подробнее остановиться на этой теме, так как рано или поздно любое юридическое лицо сталкивается с подобной ситуацией.
Особенности оплаты отпускных по беременности, если женщина находится в декрете
Важно помнить, что повторная беременность является поводом для прерывания первого декретного отпуска, так как по действующим нормативным актам женщина не может находиться в отпуске по одновременно двум основаниям, даже если это декрет по уходу за первым и вторым ребенком. Поэтому, чтобы бухгалтерия компании, ФСС могли приступить к расчету денежных выплат по декрету, работница должна официально подать заявление.
Документ обязательно должен содержать следующую просьбу:
- прервать первый отпуск, предоставленный по уходу за ребенком;
- предоставить новый отпуск в связи с беременностью, рождением и уходом за вторым ребенком.
Важные аргументы для предоставления женщине нового отпуска по причине повторной беременности – заявление работницы и документ, который является подтверждением нетрудоспособности. После получения необходимых документов юридическое лицо подает пакет документации в Фонд социального страхования для начисления, а также перевода денежных средств по декретному отпуску на реквизиты мамы.
Расчет больничного листа будущей матери выполняется в рамках стандартного порядка. Это значит, что пособие высчитывается как 100% от размера средней полученной заработной платы. Для вычисления этого показателя за один день потребуется разделить сумму всех выплаченных зарплат на численность рабочих дней в рамках расчетного периода. В большинстве случаев расчетный период равен 2 годам (24 месяцам).
Часто, находясь в декрете, россиянки не работают в расчетном периоде. В такой ситуации они имеют право выполнить замену годов до первого декретного отпуска, когда удалось заработать максимальное количество денег. Это право предоставляется работнице в случае, если она пребывала в декрете по уходу за малышом на протяжении 24 месяцев, которые регламентированы законодательством, полностью или периодически.
При этом важно помнить, что перенос расчетного периода может осуществляться только по письменному заявлению работницы. Эта инициатива не может исходить от юридического лица, которое является работодателем женщины, а также от Фонда социального страхования. Кроме того, будущая мама может и не воспользоваться своим правом перенести расчетный период, так как это ее возможность, а не обязанность.
Как корректно заменить расчетный период?
Для корректного осуществления расчета денежных выплат по декретному отпуску бухгалтеру компании-работодателя потребуется узнать, планирует ли женщина выполнять перенос расчетного периода. Если такие планы есть, работница должна озвучить их в письменном заявлении. Важно помнить, что выбрать другой расчетный период можно при условии, что это время было перед годом, когда гражданка РФ была в декрете по беременности, рождению, уходу за малышом. Рассмотрим этот аспект подробнее.
Женщина планирует изменить 2020-2021 годы, так как находилась в этот период в декретном отпуске. Использовать другой расчетный период она может только 2018-2019, а не, например, 2014-2015. Это значит, что заменить можно любой год по отдельности, но если он представлен в рамках законодательно установленных двадцати четырех месяцев.
Расчет пособия на ребенка
Женщина написала заявление, указав просьбу официально предоставить ей отпуск по родам, уходу за вторым ребенком сроком на сто пятьдесят дней с восьмого марта 2021. При этом с 8 февраля 2019 женщина пребывала в декретном отпуске, а с 25 июня 2019 – по уходу за новорожденным до полутора лет. Кроме того, 28 октября 2019 она подала заявление работодателю на предоставление ей отпуска до 3-летнего возраста малыша (по уходу).
По причине повторной беременности гражданка РФ написала письменное заявление, в котором попросила:
- прервать декретный отпуск, в котором она пребывает по заявлению от 28 октября 2019 года, то есть по уходу за малышом до 36 месяцев;
- предоставить новый отпуск по повторной беременности.
Кроме того, будущая мама решила заменить период для расчета детских денег на 2017-2018. Прибыль работницы, которая учитывалась для расчета выплаты в 2019, равнялась 50 тысячам рублей. При этом за 2017 и 2018 она получила 575 и 655 тысяч соответственно. Как в такой ситуации осуществить просчет декретных выплат, которые должны прийти маме?
Разберем этот момент подробнее:
- Общий доход за два года, на которые планируется перенос расчетного периода, существенно больше, чем за следующие 24 месяца. Начисленные страховые взносы в Фонд социального страхования по материнству, временной нетрудоспособности составляли 749 тысяч (в 2017) и 823000 (в 2018) руб. При этом выплаты не превышают лимита, установленного на уровне законодательства. В такой ситуации Фонд оплаты труда работницы равен 1230 тысячам рублей (575000+655000).
- В расчетном периоде численность календарных дней составила 730.
- Вычисляем средний доход будущей мамы: ФОТ/численность календарных дней, т.е. 1230 тысяч рублей/730. Для этого работника средний заработок составил 1684,93 руб.
- На момент ухода в свой законный отпуск среднедневные выплаты из минимального установленного размера оплаты труда составляли 415,89 руб. (12650х24/730 календарных дней).
- Максимальный размер пособия, который может быть в текущем (2021) году равен 2390,41 руб. Эта сумма была рассчитана так: (900 тыс. + 845 тыс.)/730 календарных дней.
- Выплата женщине в этой ситуации будет составлять 252739 руб — средняя заработная плата мамы за выбранный расчетный период (1684,93 рублей) умножить на численность дней декрета, указанные в заявлении. В этом примере указано 150 дней декретного отпуска. Это значит, что 1684,93х150=252739 руб. составит выплата работнице, которая ушла во второй декрет, не выходя на работу после первого отпуска, представленному по уходу за ребенком.
Важно помнить, что помощь по беременности и рождению ребенка (БИР) не облагается взносами, а также с этой суммы не удерживается НДФЛ.
Особенности нового регламента работы с ФСС
В 2021 году каждое юридическое лицо, работающее легально в Российской Федерации, было переведено на новый регламент работы с ФСС. С этого периода Фонд социального страхования работает в рамках прямых выплат. Это значит, что выплата всех пособий и оплата больничных листов выполняется непосредственно ФСС.
Напомним, что до нового регламента работодатель самостоятельно оплачивал своим работникам финансовые пособия по страховым случаям по причине нетрудоспособности, материнства. После выполнения финансовых транзакций Фонд социального страхования компенсировал юридическому лицу эти затраты. С 2011 года компания-работодатель выступает посредником между Фондом и своими работниками. Это значит, что работники предоставляют необходимые документы нанимателю, а предприятие оперативно отправляет их во внебюджетный фонд для назначения и выполнения выплат.
Кроме документов, юридическое лицо подает в ФСС сведения о:
- заработной плате за расчетный период;
- выбранном женщиной расчетном периоде;
- численности фактически отработанных дней.
По нормам действующего законодательства, в процессе оформления декретного пособия россиянкам положены также иные виды выплат: пособие по БИР, а также за постановку на учет в ЖК (женскую консультацию) до двенадцати недель беременности. После того как женщина родит ребенка, она вправе получить финансовую выплату, которая выплачивается одноразово.
Минимальный размер детских выплат
Финансовые выплаты в 2021 по беременности и родам имеют минимальный, а также максимальный пределы. В текущем году правительство Российской Федерации существенно увеличило эти суммы, так как минимальные показатели рассчитываются с учетом МРОТ. Неработающим мамам потребуется обязательно посмотреть эту информацию на соответствующем сайте, чтобы определить, какую сумму они могут получить.
Законодательно зафиксировано, что в России женщина не может получить сумму меньше, чем установлено в рамках минимально допустимых размеров пособия по беременности, рождению и уходу за малышом. В 2021 году работающие россиянки могут получить не меньше 58878,4 руб. за сто сорок дней декретного отпуска. Сумма выплат на ребенка зависит от МРОТ, который в текущем году составил 12792 руб. При этом для расчета минимального дневного декретного пособия потребуется 12792 руб. умножить на 2 года расчетного периода и разделить на 730 календарных дней. Это значит, что за 1 день декрета работающие гражданки РФ не могут получить меньше минимального показателя – 420,56 руб.
Соответственно, финансовая выплата для женщины при обычной беременности, которая развивается без осложнений, и родам составит 58878,4 руб. (420,56х140). Важно помнить, что в некоторых регионах РФ предусмотрено применение повышающих коэффициентов, например, из-за климата. В таких районах обязательно пособие рассчитывается с учетом таких факторов.
Минимальные размеры пособия полагаются гражданкам РФ, если:
- страховой стаж — меньше шести месяцев (безработные мамы, только устроившиеся на работу, попавшие под увольнение или сокращение);
- сумма пособия меньше установленных показателей;
- декретный отпуск наступил после смены места работы, нет возможности предоставить данные о заработной плате от предыдущего нанимателя.
Россиянки, которые уходят в декрет после того как уволились с другого места и устроились на новую должность, могут предоставить новому работодателю сведения о своем доходе. Это можно сделать в течение 36 месяцев с момента получения детского пособия. Представители Фонда социального страхования после проверки данных выполнят перерасчет и доплатят недостающую часть.
Максимальный размер пособия
Выплата по БИР не может превышать максимально граничного показателя, который зависит от размера предельной базы для выполнения начислений страховых взносов. Важно помнить, что законодательством установлен расчет максимального детского пособия с учетом лимитов, которые действовали в выбранном расчетном периоде.
Если женщина уходит в декрет в текущем 2021 году, основным периодом для расчета выплаты являются 2019-2020 гг. Если в это время будущая мама работала, сумма денежного пособия будет просчитываться с учетом того, какие лимиты действовали в эти годы. Приведем пример. В 2021 году лимит с учетом предельной базы по страховым отчислениям в Фонд социального страхования по материнству или временной нетрудоспособности составлял 865 тысяч рублей. Лимит за 2020 год равен 912 тысячам рублей.
Чтоб высчитать максимальное дневное пособие, необходимо узнать сумму за 2 года (865000+912000), а затем разделить число на количество дней (730). В этом расчетном периоде дневное декретное пособие не может превышать 2434,25 руб. Максимально допустимый размер декретной выплаты за отпуск по БИР равен 2434,25х140 дней= 340795 рублей. Для корректного расчета, сколько должна получить мама денег по беременности, рождению, уходу за ребенком, можно использовать специальные онлайн-калькуляторы. С помощью этого инструмента, сведений с Госуслуг будут правильно учтены предельные лимиты, численность рабочих дней и другие важные параметры.
Кроме того, юридическим лицам важно помнить о требовании Центрального банка РФ, которое связано с тем, на какую карту можно получать декретные выплаты. Напомним, ежемесячно работодатель переводит деньги по уходу за малышом до достижения им определенного возраста. Средства должны приходить только на карту «Мир».
