Смена наименования

Если общество работает по собственному уставу, новое наименование нужно отразить в учредительном документе и зарегистрировать изменения. При типовом уставе название в его текст не вносится, поэтому сам документ менять не требуется. В любом случае новое имя должно появиться в ЕГРЮЛ. Перед подачей стоит проверить, чтобы оно одинаково было указано в решении, заявлении и уставе: такие расхождения ФНС относит к типичным ошибкам.

Обычно готовят решение единственного участника либо протокол общего собрания, заявление по форме Р13014, новую редакцию устава или отдельный лист изменений. Если выбран способ подачи, при котором платится госпошлина, понадобится подтверждение платежа. Здесь лучше не собирать пакет по старому шаблону: состав документов и порядок их оформления зависят в том числе от вида устава и способа подачи.

Не всегда. При бумажной подаче подпись заявителя, как правило, удостоверяется нотариально. Если документы отправляют электронно и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариальное удостоверение подписи не требуется. Поэтому способ подачи разумно выбрать заранее — от него зависят и оформление, и сопутствующие расходы.

При регистрации изменений в учредительных документах госпошлина составляет 800 рублей. Но при направлении документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса платить её не нужно. Это стоит учитывать до оплаты: правило зависит от того, каким способом компания передаёт документы на регистрацию.

Одной записи в ЕГРЮЛ недостаточно для повседневной работы компании. Нужно обновить название в банковских и внутренних документах, уведомить контрагентов, проверить кассовую технику, доверенности и документы, связанные с разрешениями или лицензиями. При этом смена наименования организации сама по себе не является реорганизацией, а действующие договоры не требуется автоматически перезаключать только из-за нового имени. Юристы «Гурьев и Партнёры» могут подготовить документы и провести регистрацию изменений в ФНС.