Одной из популярных форм собственности сегодня остается общество с ограниченной ответственностью. Открыть ООО может один гражданин Российской Федерации или несколько физических или юридических лиц, которые имеют обязательства в виде доли в уставном капитале. Соучредителями могут выступать также граждане другой страны или компания, зарегистрированная за пределами России.
Этот вид регистрации предприятия подходит малому и среднему бизнесу, ведь риск убыточности юридического лица – минимальный. Его учредители несут только в рамках стоимости своих акций, объема финансового вклада в уставной капитал. Поэтому актуальность регистрации организаций с такой формой владения остается на высоком уровне. Предлагаем подробнее остановиться на особенностях процесса открытия ООО.
Какие документы подавать на регистрацию ООО?
Изначально граждан Российской Федерации и представителей организаций, которые участвуют в открытии ООО, интересует, какие документы нужно собрать. В список документации, необходимой для регистрации юридического лица, входят:
- заявление о регистрации компании установленного законодательством образца;
- Устав ООО, согласованный каждым участником процесса;
- квитанция, которая подтверждает оплату государственной пошлины, размер госпошлины составляет 4000 рублей.
На основании такого пакета документов происходят регистрация предприятия в налоговой службе страны, внесение информации в единый реестр юрлиц. Если учредители планируют перейти на упрощенную систему налогообложения, понадобится подготовить соответствующее заявление. Иногда может дополнительно потребоваться гарантийное письмо от владельца недвижимости по указанному в документах юридическом адресу.
Перечень всех возможных документов
Процедура регистрации юридического лица с такой формой собственности сопряжена с трудоемким и сложным подготовительным этапом. Это значит, что кроме указанных трех документов, потребуется также иная документация. В перечень входят:
- Решение учредителей об открытии ООО. Для компании с несколькими соучредителями решение подготавливается в формате Протокола общего собрания.
- Документы, которые подтверждают юридический статус предприятий, зарегистрированных за пределами РФ. Документация необходима, когда в наполнении уставного капитала (УК) участвует юридическое лицо с иностранной регистрацией.
- Документ о гарантированном УК. Это банковское подтверждение, заключение независимого эксперта о внесении необходимой суммы в финансовой или не денежной форме.
- Паспортные данные будущего руководителя, учредителей организации. Потребуются также номера идентификационного кода указанных лиц.
Документация, указанная в этом списке, должна соответствовать установленным нормам и быть оформлена надлежащим способом.
Особенности
Есть несколько вариантов того, как сегодня создать общество с ограниченной ответственностью. Эти способы характеризуются своими особенностями, преимуществами и недостатками. Поэтому всем предпринимателям перед тем, как активизировать процедуру, нужно тщательно разобраться во всех нюансах. Открыть ООО можно:
- самостоятельно;
- с помощью юриста (посредник);
- посредством покупки функционирующего предприятия.
В первом случае все организационные вопросы решаются учредителями будущей компании своими силами. Этот формат сопряжен с большими финансовыми тратами, риском получить отказ из-за нехватки документов, некорректности заполнения заявления. Кроме того, потребуется согласовать юридический адрес предприятия, изготовить печать и заплатить государственную пошлину.
Удобным способом остается подключение посредника, который будет представлять интересы учредителей будущего ООО. Для этого варианта характерны минимальные риски, отсутствие оплошностей со сбором документов, заполнением заявления. Большую часть организационных аспектов берет на себя посредник, например, юрист, который представляет интересы и законные права гражданина страны или организации. Специалист гарантирует практически нулевой риск получения отказа в открытии ООО.
Порой физические и юридические лица сталкиваются с необходимостью регистрации ООО, которое должно иметь историю деятельности. В такой ситуации выход один – купить функционирующее предприятие, переоформить регистрационные документы на нового собственника. Чтобы купить компанию без проблемной истории, необходимо новым владельцам заручиться поддержкой юристов.
Особое внимание уделяется оформлению учредительных документов. Согласованный и утвержденный всеми участниками Устав юридического лица обязательно должен иметь следующие сведения:
- название предприятия: фиксируют полное или сокращенное наименование юрлица;
- юридический адрес компании;
- состав органов предприятия, полномочия и обязательства соучредителей;
- особенности выхода учредителей из ООО, если эта возможность предусматривается учредительным документом;
- размер уставного капитала;
- особенности передачи части УК иному лицу;
- принцип принятия решений, постановлений;
- принципы сохранности документов, а также информационное обеспечение внутри юридического лица, при работе со сторонними лицами.
Внимание! Учредительные документы не могут содержать пункты, которые противоречат законодательным нормам, положениям Федерального Закона №14.
Подача документов осуществляется в Федеральную налоговую службу. Сейчас это выполнить можно несколькими способами:
- с помощью почты России; жители столицы могут также использовать сервис экспресс-доставки DHL или Pony Express;
- через портал Госуслуг, ресурс nalog.ru;
- посредством нотариуса;
- в МФЦ;
- в процессе самостоятельного обращения в орган, который занимается государственной регистрацией предприятий.
Кроме этого, можно доверить процедуру открытия юридического лица посреднику, который по нотариально заверенной доверенности представляет интересы собственника бизнеса.
Заявление
Один из главных документов, который нужен владельцам юридического лица для открытия ООО – заявление о государственной регистрации. Бланк утвержден Федеральной налоговой службой в августе прошлого года с помощью приказа №ЕД-7-14/617. Важно помнить, что самая частая причина, по которой отказывают в регистрации предприятия – ошибки в заполнении документа. Поэтому следует с особым вниманием подойти к подготовительной стадии. Чтобы не допустить оплошностей, предлагаем рассмотреть правила заполнения заявления:
- символы вписываются только в клеточки бланка;
- потребуется использовать печатные, рукописные заглавные буквы;
- используйте компьютерный шрифт Courier New (символы с высотой 18) в случае заполнения документа на ПК;
- заполнение допускается черным цветом;
- не используйте символ переноса, если слово не помещается целиком в одной строчке; нужно продолжать писать слово в другой строке;
- не используйте прочерки там, где не заполняется поле или ячейка;
- номер гражданского паспорта прописывают в формате 90 78 654321;
- контактный номер указывают в одном из 2 форматов: +7(961)09876543 или 7(961)09876543;
- запрещено использовать 2-стороннюю печать заявления, прикладывать незаполненные страницы.
Пошаговая инструкция позволит будущим владельцам организации избежать ошибок. Поле для адреса понадобится заполнить только там, где представлено обозначение. Рекомендуется использовать классификатор КЛАДР, а правила определения типа адресного объекта – в дополнении Приказа ФНС, который регламентирует форму заявления на госрегистрацию.
Порядок заполнения регистрационного заявления:
- Основная часть. Заявитель прописывает всю базовую информацию об ООО: наименование на русском языке в двух форматах, юридический адрес, размер УК и его тип.
- Лист А. Указываются данные о соучредителях (компаниях, зарегистрированных в РФ). Обязательно прописывают полное название, ОГРН, ИНН.
- Лист Б. Здесь прописывают сведения об иностранном предприятии с долей в уставном капитале. Информация подается в точности с учредительными документами: название, регистрационные данные, ИНН (если присутствует).
- Бланк В. Прописывают информацию о физлицах, которые являются учредителями ООО. Здесь необходимо указать данные о российских гражданах, иностранных поданных и лицах без гражданства. Обязательно фиксируют ФИО, идентификационный номер, дату, место рождения, ОГРНИП, данные из документов для удостоверения личности соучредителя.
- Бланк Г. Потребуется предоставить сведения о соучредителях, которыми выступают муниципальные, государственные органы образования.
- Лист Д. Предназначен для указания информации по паевому инвестиционному фонду, который участвовал в формировании уставного капитала. Заявитель прописывает наименование или индивидуальный маркер ПИФа, его ИНН, ОГРН, а также долю в УК по каждому учредителю (сумму в руб., % или в дробном эквиваленте).
- Лист Е. Указываются данные о будущем руководителе юридического лица: ФИО, идентификационный код, дата, место рождения, должность, сведения из гражданского паспорта, адрес жительства, номера телефонов для контакта.
- Бланк Ж. Нужно указать информацию об управляющей компании (идентификационный код, ОГРН, полное название юрлица, регистрационные данные, юридический адрес, номера для контакта). Она может быть российской или иностранной.
- Бланк З – сведения о руководителе, которым выступает физическое лицо. На этом листе заявитель фиксирует данные гражданского паспорта, ФИО, идентификационный номер, место и дату рождения, адрес проживания, номера телефонов.
- Лист И. Этот бланк предназначен для указания кодов ОКВЭД, которые были выбраны собственником для ведения коммерческой деятельности. Можно указывать 1 основной, а дополнительных – не больше 56 позиций. Важно помнить, что код представлен минимум 4 цифрами.
- Бланки К, Л, М. Содержат информацию о держателе реестра акционеров хозяйства, а также о согласовании открытия компании с иностранными инвестициями (закрытое АТО). Часто эти листы не заполняются.
- Бланк Н. Предназначен для заполнения данных о заявителе. Обязательно прописывают тип заявителя, например, руководитель, посредник или представитель, учредитель. Кроме того, указывают фамилию, имя, отчество или наименование юридического лица, а также информацию, аналогичную листам Е или А. Документ заверяется подписью заявителя.
Заполняются только бланки, которые соответствуют регистрационным условиям будущего ООО. Допускается использование нескольких идентичных листов для предоставления данных о соучредителях. Листы нумеруются по порядку.
Заполненное заявление необходимо подписать в присутствии нотариуса каждому заявителю-соучредителю. Но также есть исключения, например, владелец и учредитель – одно лицо, которое самостоятельно подает пакет документации в ИФНС, при этом подтверждает свою личность гражданским паспортом. Еще один случай, когда не требуется всем учредителям посещать нотариуса, – подача документов онлайн с последующим использованием усиленной электронной подписи.
Выводы
Государственная регистрация ООО регламентирована действующим законодательством – Налоговым кодексом, приказами ФНС. Чтобы увеличить шансы на открытие компании, добавление ее в единый реестр, потребуется подойти с особым вниманием к подготовительной стадии. Подготовку пакета документации, заполнение заявления часто сложно выполнить успешно без помощи. Обращение к юристам гарантирует соблюдение действующего законодательства при подготовке и регистрации организации.
